TEMA 8: INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

Uno de los principales inconvenientes para el aprendizaje, compresión y manejo con el uso de fórmulas y funciones en el programa de Excel. Es el comprender la lógica en cómo se estructuran las formulas y cuál es el uso de operadores aritméticos que proporciona Excel, Muchas veces originando una desmotivación que desfavorece el proceso de aprendizaje, Por tal razón se pretende desarrollar una estrategia que apoye el correcto uso de estas fórmulas y demás funciones. Tomando como referencia la comprensión de los sentidos de un diagrama de flujo, que pueden tomar las diferentes funciones:

·         Lógicas.

·         Matemáticas.

·         Financieras.

·         Estadísticas.

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

Partes de una fórmula de Excel

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.

Clases de fórmulas en Excel:

A) Operadores Aritméticos

+, Suma (A1+B1)

-,   Resta (A1-B1)

*,  Producto (A1*B1)

/,   División (A1/B1)

B) Operadores Comparativos

=, Igual a (A1=B1)

>, MAYOR QUE (A1>B1)

<, MENOR QUE (A1

>=, MAYOR O IGUAL QUE (A1>=B1)

<=, MENOR O IGUAL QUE (A1<=B1)

<> DISTINTO (A1<>B1)

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier de las siguientes opciones:

·         Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de fórmulas.

·         Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.

·         Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

FUNCIONES DE EXCEL

Funciones de texto

1. La función EXTRAE
2. La función CONCATENAR
3. La función ENCONTRAR
4. La función CARACTER

Funciones de fecha y hora

1. La función DIAS.LAB
2. La función DIAS.LAB.INTL
3. La función DIA.SEM

Funciones lógicas

1. La función SI
2. La función O
3. La función Y

Funciones matemática y trigonométrica

1. La función REDONDEAR
2. La función SUMAR.SI
3. La función RESIDUO
4. La función COMBINAT
5. La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información

1. La función ESBLANCO
2. La función ES.NOD
3. La función ES.ERROR
4. La función ESERR

Funciones de búsqueda y referencia

1. La función BUSCARV
2. La función COINCIDIR
3. La función BUSCAR

Aplicación de fórmulas en la aplicación a funciones más frecuentes en Excel:

1) Función Suma:

=SUMA (A1:B4)

2) Función Promedio

=PROMEDIO (A1:A4)

3) Función Redondear

=REDONDEAR (A1:B3)

4) Función Contar

=Contar (B1:B6)

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