TIPOS DE DATOS EN EXCEL 2010
En una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
- Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
- Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
Valores constantes, es decir, unos datos que se introduce directamente
en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores. Es una
técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En
una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones,
funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos más importantes que maneja Excel son:
- Números
- Fecha u hora
- Texto
- Formulas
- Funciones
FORMULAS Y FUNCIONES:
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de
Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se
necesitan en una hoja de cálculo. Las formulas se pueden utilizar para
múltiples usos antes mencionados.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Función REDONDEAR. Redondea un número al número de decimales
especificados.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en
dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en
dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR. SI(rango, criterio, rango_ suma), ejemplo:
=SUMAR. SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.
Función MAX. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.
=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en
dirección contraria a cero.
=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en
dirección hacia cero.
=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el
argumento criterio.
=SUMAR. SI(rango, criterio, rango_ suma), ejemplo:
=SUMAR. SI(A1:A3,">100",B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.
Función MAX. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Utilizamos el mismo ejemplo del MAX pero ahora utilizando MIN.
Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de los
argumentos.
=PROMEDIO (numero1,numero2… numero N)
Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un
valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel
nos mostrara un mensaje de error.
1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.
2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),formulas o funciones.
4. Los argumentos deben separarse siempre por ";" ó ",".
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion (argumento1,argumento2,…,argumentoN).
Funciones Matemáticas básicas.
Función SUMA. Suma todos los números de un rango.
Bibliografia:
- Sánchez C. Funciones en Excel [Internet]. USERSHOP; [citado 14 deoctubre de 2014]. Recuperado a partir de:http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=VeY3ym3LNasC&oi=fnd&pg=PA5&dq=partes+de+excel+2010&ots=-b5uLYinXF&sig=puylJcRLUw5NbBHr4bf9CZbaso4
- González LM. Dominar las tablas dinámicas en Excel 2007-2010 aplicadasa la gestión empresarial: Incluye ejemplos y casos prácticos [Internet]. ProfitEditorial; 2011 [citado 13 de octubre de 2014]. Recuperado a partir de:http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=o809roTEdzQC&oi=fnd&pg=PA11&dq=partes+de+excel+2010&ots=2ycZ3aOiP9&sig=d136egQax9F2Ar2nRYvFcA41TDI
- Marqués F. Excel 2010 en profundidad [Internet]. RC Libros; 2010 [citado13 de octubre de 2014]. Recuperado a partir de:http://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=5ty4ACJ7Gz8C&oi=fnd&pg=PR11&dq=partes+de+excel+2010&ots=Ialj3qdlcS&sig=umX9ngKRSjyFsZDwfcoVYtsXmw
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