Tema 4-Opciones de autorelleno/Listas personalizadas

OPCIONES DE AUTORELLENO/LISTAS PERSONALIZADAS

Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática.

Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

• Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
  La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.
• Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
• Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO

• Cómo activar o desactivar la finalización automática de valores de celda

  1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
  2. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda, haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda.
• Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción esté al final del contenido de la celda activa.
• Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no se completan automáticamente.

Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos

Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, seleccione las celdas y arrastre el celda activacontrol de relleno .

El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se desea.

Cómo mostrar u ocultar el controlador de relleno

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno, asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobrescritura de celdas no vacías, desactive esta casilla de verificación.

Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno  para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en Rellenar sin formato.

Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.

Cómo activar o desactivar Opciones de autorrelleno

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
2. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de verificaciónMostrar botones de opciones de pegado.
   

    

   
   

Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada

Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.

NOTA   Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer lugar una lista de números con formato de texto.

Cómo dar formato de texto a números

1. Seleccione suficientes celdas para la lista de los números a los que va a dar formato de texto.
2. En el grupo Número de la ficha Inicio, haga clic en la flecha del cuadro Formato de número y, a continuación, en Texto.
   

   

                                                              FUENTE:GOOGLE
   
   
   

   Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos

   
   

   1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la serie de relleno.
      
   2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
   3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
      
   4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
      Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas personalizadas.
      
   5. Haga clic dos veces en Aceptar.
      
   6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
      
   7. Arrastre el celda activacontrol de relleno por las celdas que desea rellenar.
      

   Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

   1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
   2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
      
   3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.
      Presione ENTRAR después de cada entrada.
      
   4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
      
   5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
      
   6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
      

   
   

   Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada

   1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
   2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
      
   3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
      
      • Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
        
      • Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
        

   
   
   BIBLIOGRFIA:
   

   • https://support.office.microsoft.com/es-es/article/Rellenar-datos-autom%C3%A1ticamente-en-celdas-de-hojas-de-c%C3%A1lculo-74e31bdd-d993-45da-aa82-35a236c5b5db?CorrelationId=ff12b382-3229-4aee-a4b1-afe4a3d22496&ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES